Teamassistenz HR (m/w/d)

  • Frankfurt
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • ab sofort
  • F/G

Deine Aufgaben

Office Management / Assistenz

• Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung
• Protokollführung bei internen Meetings
• Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien 
• Unterstützung beim Travel Management der HR-Teammitglieder
• Übernahme sonst. administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Bereichs 

Projektarbeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei internationalen Projekten
• Organisation von Veranstaltungen wie Entwicklungsmaßnahmen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, z. B. für Entscheidungsgremien

Recruiting

• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement, z. B. durch Vorselektion von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerbermanagementsystems (d.vinci)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten für DMC & Hotel (Int.)
• Vor- und Nachbereitung von Karrieremessen und internen Events

Personalverwaltung

• Pflege der Personalakten (DMC & Hotel Int.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und HR-Systemen
• Erstellung des HR-Dashboards mit relevanten KPIs der internationalen Einheiten

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Personalwesen oder Projektmanagement
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Touristik

Wir bieten Dir

  30 Tage Urlaub

  Kantine

  Attraktive Rabatte für Mitarbeitende

  Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  Flexible Arbeitszeiten

  Mobiles Arbeiten

  Jobrad

  Bezuschusstes Deutschlandticket

  Aus- und Weiterbildung

  Bundesweite Fitness- und Wellnessangebote

  30 Tage Workation im EU Ausland

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19.11.2024.

Die Stelle ist noch online, obwohl die oben angegebene Bewerbungsfrist abgelaufen ist?
Auch dann können Sie sich gerne noch bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen wende Dich gerne an:

 
Kontakt

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679