Project Manager Chief Executive Officer (m/w/d)

• ​Frankfurt, Köln
• ​unbefristet
• ​Vollzeit
• ​01.05.2025
• G/ AT

Deine Aufgaben

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Präsentationen und Kommunikation
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen und Konferenzen 
  • Verfassen von Dokumentationen, Präsentationen und Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien der DERTOUR Group und REWE Group 
  • Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung auf öffentliche Auftritte, einschließlich Reden und Paneldiskussionen.  
  • Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts und einer überzeugenden Botschaft in der Kommunikation mit Stakeholdern.  
  • Koordination mit Kommunikations- und Marketingteams zur Ausarbeitung und Verbreitung von Unternehmensbotschaften.  

• Kommunikation und Stakeholder-Management
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder auf C-Level-Ebene.  
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen dem CEO, den Führungskräften und anderen relevanten Partnern.  
  • Vorbereitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Updates für Aufsichtsratssitzungen, Partnergespräche und Branchenverbände.  
  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Vorstands- und Extended Leadership Board Meetings 

• Umsetzungsunterstützung
  • Umsetzung, Nachhalten und Nachverfolgung getroffener Vereinbarungen der obersten Entscheidungsgremien / Kaskadierung der Informationen & Entscheidungen
  • Regelmäßige Berichterstattung an den CEO über Fortschritte und Herausforderungen.  

• Operative Unterstützung des CEO
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen im CEO-Büro.  
  • Unterstützung bei der Terminplanung, Priorisierung von Aufgaben und Verwaltung des Tagesgeschäfts.  
  • Organisation und Moderation von Führungskräftemeetings, Jahresplanungen und Strategie-Workshops.  
  • Sonderaufgaben und Vertretung
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben auf Anweisung des CEO, einschließlich sensibler oder vertraulicher Themen.  
  • Vertretung des CEO bei ausgewählten Terminen, Meetings oder Veranstaltungen. 
     

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich (MBA von Vorteil).  
• Idealerweise 5+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, einer Strategieabteilung oder Unternehmensberatung – gerne mit Industrieerfahrung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.  
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für hochrangige Zielgruppen.  
• Interesse für die Reisebranche, einschließlich Markt- und Branchentrends.  
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und visuell ansprechend aufzubereiten.  
• Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich der Leitung bereichsübergreifender Initiativen.  
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen, saisonal geprägten Umfeld.  
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, das Unternehmen auf höchster Ebene zu repräsentieren.  
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.  
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere bei sensiblen Themen.

Wir bieten Dir

Kontakt

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679