Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik Group zählen u. a. die Veranstalter DERTOUR, Jahn Reisen, ITS, Meiers Weltreisen, Travelix, Kuoni und die Hotelmarken Sentido, Aldiana, Calimera und Cooee. Sie ist außerdem mit dem größten Reisevertrieb in Europa mit über 2.300 Reisebüros (u.a. DERTOUR Reisebüro, DERPART, Kuoni sowie Franchise- und Kooperationspartner) und dem Onlinevertrieb breit aufgestellt. Auch vor Ort ist die DER Touristik Group für ihre Gäste aktiv: Mit 74 Büros ist das konzerneigene Agenturnetzwerk in 29 Reiseländern präsent.

 

 

Teamassistenz HR (m/w/d)

• ​Frankfurt
• ​Permanent
• ​Full-time
• ​ab sofort

Ihre Aufgaben

Office Management / Assistenz

• Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung
• Protokollführung bei internen Meetings
• Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien 
• Unterstützung beim Travel Management der HR-Teammitglieder
• Übernahme sonst. administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Bereichs 

Projektarbeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei internationalen Projekten
• Organisation von Veranstaltungen wie Entwicklungsmaßnahmen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, z. B. für Entscheidungsgremien

Recruiting

• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement, z. B. durch Vorselektion von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerbermanagementsystems (d.vinci)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten für DMC & Hotel (Int.)
• Vor- und Nachbereitung von Karrieremessen und internen Events

Personalverwaltung

• Pflege der Personalakten (DMC & Hotel Int.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und HR-Systemen
• Erstellung des HR-Dashboards mit relevanten KPIs der internationalen Einheiten

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Personalwesen oder Projektmanagement
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Idealerweise Kenntnisse in der Touristik

Wir bieten