Die DER Touristik Group ist die Touristiksparte der REWE Group. Zu den rund 20 Veranstaltern der Unternehmensgruppe gehören unter anderem namhafte Marken wie Dertour, Meiers Weltreisen, ITS und Kuoni. Mit dem größten Reisevertrieb in Europa mit rund 2.800 Vertriebsstellen und dem Onlinevertrieb ist die DER Touristik Group breit aufgestellt und bietet ein Reise-Expertennetz, das mit derzeit rund 10.100 Mitarbeitern in 16 europäischen Ländern aktiv ist.

 

Teamassistenz HR (m/w/d)

• ​Frankfurt
• ​Permanent
• ​Full-time
• ​ab sofort
• F/G

Ihre Aufgaben

Office Management / Assistenz

• Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung
• Protokollführung bei internen Meetings
• Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien 
• Unterstützung beim Travel Management der HR-Teammitglieder
• Übernahme sonst. administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Bereichs 

Projektarbeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei internationalen Projekten
• Organisation von Veranstaltungen wie Entwicklungsmaßnahmen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, z. B. für Entscheidungsgremien

Recruiting

• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement, z. B. durch Vorselektion von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerbermanagementsystems (d.vinci)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten für DMC & Hotel (Int.)
• Vor- und Nachbereitung von Karrieremessen und internen Events

Personalverwaltung

• Pflege der Personalakten (DMC & Hotel Int.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und HR-Systemen
• Erstellung des HR-Dashboards mit relevanten KPIs der internationalen Einheiten

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Personalwesen oder Projektmanagement
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Idealerweise Kenntnisse in der Touristik

Wir bieten